Fleet Management & Marketing Back Office Administrator 50-80% (m/w/d)

Role

Mid

Administration

Logistics

Spreitenbach, Switzerland

50–80%

Closes in 30 days

Requirements

2+ yrs exp

Vocational

EU/EFTA permit

Languages

German C1

English C1

French

Description

Aufgaben/Verantwortlichkeiten: Flottenmanagement Betreuung und Weiterentwicklung unseres Flottenabrechnungstools Schulung und Support der internen Anwender:innen (1st Level Support) Mitarbeit bei der Erarbeitung von Ein- und Verkaufskonditionen gemeinsam mit den Flottenverantwortlichen Ansprechpartner:in für Flottenkunden und Partner Erstellung und Kontrolle von Flotten- und Bonusabrechnungen Erstellung von internen und externen Reports Marketing Backoffice Unterstützung bei Marketingkampagnen und administrativen Marketingaufgaben Koordination und Pflege von Marketingunterlagen sowie Präsentationen Unterstützung bei Events, Aktionen und Kundenkommunikation Pflege von Daten, Dokumentationen und diversen Systemen Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Responsibilities

Fleet management
Support and further development of our fleet billing tool
Training and support of internal users (1st Level Support)
Collaboration in the development of purchasing and sales conditions with fleet managers
Point of contact for fleet customers and partners
Creation and control of fleet and bonus billing
Creation of internal and external reports
Support in marketing campaigns and administrative marketing tasks
Coordination and maintenance of marketing materials and presentations
Support at events, promotions, and customer communication
Maintenance of data, documentation, and various systems
General administrative support for the team

Requirements

Commercial training or comparable qualification
At least 2-3 years of professional experience in marketing and fleet management
Very good knowledge of Excel and proficient use of MS Office
Digital affinity and openness to new systems, processes, and working methods
Organizational talent with a passion for diverse tasks
Independent, structured, and precise working style
Team spirit and a customer- and service-oriented mindset

Tech stack

ExcelMS Office

Benefits

A varied position with exciting interfaces
A modern and dynamic working environment
Flexible working hours in the range of 50-80%
Responsibility and room for ideas
A motivated team with an open corporate culture
Contemporary employment conditions and development opportunities

Company

Bridgestone Europe NV/SA

Automotive Services

Stellenbeschreibung Sie Zur Verstärkung unseres Teams bei der First Stop Schweiz in Spreitenbach (AG) suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für unser Flottenmanagement und Marketing Backoffice 50–80% (w/m/d). First Stop Schweiz ist ein führendes Netzwerk für Reifen- und Autoservice mit Standorten in der ganzen Schweiz. Als Teil der Bridgestone-Gruppe setzen wir auf Qualität, Kundennähe und Teamgeist.