Hôte,-sse d’accueil Assistant, administratif,-ve et logistique 60% à 80% at USPI Formation (Lausanne, VD, Switzerland) | Careerkit Jobs
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USPI Formation·Education·Lausanne, Vaud
Hôte,-sse d’accueil Assistant, administratif,-ve et logistique 60% à 80%
RolePart-time · Entry · Customer Service
Logistics60–80%
RequirementsEU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
ProactivityCommunicationTime managementFlexibilityAdministrative supportAttention to detailProblem SolvingTelephone system managementTeam support in ORLogistical planningCreative thinkingInterpersonal communication
Languages
French
The role
03
Votre mission ? Être le visage et la voix de notre centre de formation à Lausanne !
01Offrir un accueil chaleureux et soignée aux visiteurs, participants, enseignants et partenaires.
02Assurer une écoute attentive et des réponses professionnelles à chaque interlocuteur.
03Veiller à un suivi logistique impeccable des formations et événements, et maintenir des locaux accueillants et fonctionnels.
04Réaliser des missions administratives simples avec rigueur et efficacité.
05Contribuer à la préparation des séances avec soin et précision.
06Soutenir les gestionnaires, le commercial et la direction dans leurs tâches quotidiennes, avec une attention particulière à la qualité et à l’harmonie.
07Participer à l’organisation des événements, en garantissant un niveau irréprochable de préparation et de suivi.
08Faire vivre la « vie de l’école » en servant de relais interne à notre agence de communication afin de renforcer notre visibilité sur les réseaux sociaux.
Requirements
↳Passion pour l’accueil et le sens du service.
↳Aisance dans la gestion téléphonique et les interactions avec la clientèle.
↳Intérêt pour les nouvelles technologies.
↳Bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office).
↳Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Benefits
＋5 semaines de vacances, dont 2 semaines fixes (une semaine durant les vacances scolaires estivales et une semaine durant les vacances scolaires hivernales).
