HR-Assistant temporär 60-80%

Role

Part-time

Fixed-term

Entry

HR & Recruiting

Logistics

Huttwil, Bern

60–80%

Requirements

Vocational

EU/EFTA permit

Skills

Service orientationEmail managementAbacusDocument managementMS OfficeEmployee Lifecycle ManagementCommunication SkillsOffboarding processesStore onboardingContract administrationHuman ResourcesJob description writing

Languages

German

Description

Deine Aufgaben

Begleiten des On- und Offboarding-Prozesses von Mitarbeitenden
Unterstützen bei der Weiterentwicklung des Onboarding-Prozesses
Mitwirken beim Durchführen von HR-Schulungen für neue Mitarbeiter
Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsverträgen sowie weiteren personaladministrativen Dokumenten
Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen im Abacus-System
Anpassen und Aktualisieren von Stellenbeschreibungen
Bewirtschaften des HR-Mailpostfachs sowie Sicherstellen einer professionellen Bearbeitung von Anfragen
Unterstützen im Bewerbungsmanagement inkl. Erstellen von Stelleninseraten und Bewerberkorrespondenz

Responsibilities

Begleiten des On- und Offboarding-Prozesses von Mitarbeitenden
Unterstützen bei der Weiterentwicklung des Onboarding-Prozesses
Mitwirken beim Durchführen von HR-Schulungen für neue Mitarbeiter
Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsverträgen sowie weiteren personaladministrativen Dokumenten
Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen im Abacus-System
Anpassen und Aktualisieren von Stellenbeschreibungen
Bewirtschaften des HR-Mailpostfachs sowie Sicherstellen einer professionellen Bearbeitung von Anfragen
Unterstützen im Bewerbungsmanagement inkl. Erstellen von Stelleninseraten und Bewerberkorrespondenz

Requirements

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich
Erfahrung in der HR-Administration sowie Freude an vielseitigen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles
Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und internen Stellen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsgedanken
Deutsch: Stilsicher (C2) / weitere Sprachen von Vorteil

Tech stack

MS OfficeAbacus

Benefits

Vielseitige HR-Aufgabe in einem professionellen und internationalen Umfeld
Möglichkeit, Fachwissen einbringen und wertvolle Erfahrungen sammeln
Enger Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Modernes Arbeitsumfeld
Kollegiales Team
Attraktive Rahmenbedingungen

Company

Persigo AG

Human Resources

Unsere Kundin verbindet Innovation, Qualität und ein modernes Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Contact

Anderhub