Die careköniz AG ist im Gesundheits- und Pflegebereich tätig und bietet in Köniz und Umgebung Dienstleistungen für ältere sowie pflege- und hilfsbedürftige Menschen an. Zu careköniz gehören die SPITEX Region Köniz mit rund 800 Kunden und das Alterszentrum Lilienweg mit 138 Plätzen. Am 1. Januar 2025 ist careköniz aus dem Zusammenschluss von SPITEX Region Köniz und logisplus entstanden und beschäftigt heute rund 370 Personen.
Unser HR-Team besteht aus 4 motivierten Fachpersonen und ist verantwortlich für sämtliche Aufgaben rund um den HR Life Cycle.
 
Wir suchen ein neues Teammitglied als

Das sind deine Hauptaufgaben:

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von der Rekrutierung über den Eintritt und die laufende Personaladministration bis hin zum Austritt
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Publikation von Stelleninseraten, Terminkoordination, Korrespondenz mit Bewerbenden)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten sowie der digitalen Personalakten
• Mithilfe beim Monatsabschluss im Polypoint PEP und weiteren administrativen HR-Aufgaben
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Administrative Bearbeitung von Unfällen und Langzeitabsenzen

Folgende Eigenschaften zeichnen dich aus:

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Pflege
• Zertifikat als HR-Assistent/in
• Erste Berufserfahrung in der HR-Administration von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse des Polypoint PEP von Vorteil