HR Controller:in (m/w/d)

Role

Full-time

Permanent

Mid

Finance & Accounting

Logistics

St. Gallen, Switzerland

Requirements

Bachelor's

EU/EFTA permit

Languages

German C2

English B2

Description

Ihre Aufgaben

Aufbereitung von Personalgrundlagen und -kennzahlen für die Finanzplanungsprozesse, für Akkreditierungen, Rankings und Statistiken, sowie für ad-hoc Berichte

Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Personalkennzahlen, Reports und Auswertungen zur strategischen und operativen Steuerung (MIS)

Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Abweichungsanalysen

Erstellung von Personalprognosen und Szenarioanalysen

Sicherstellung der Datenqualität in den relevanten Personal- und Finanzsystemen

Schnittstelle zum Ressort HR, inkl. Pflege technischer Schnittstellen

Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Personal- und Finanzprozessen

Responsibilities

Preparation of personnel data and key figures for financial planning processes, accreditations, rankings, and statistics, as well as for ad-hoc reports
Creation, analysis, and further development of personnel key figures, reports, and evaluations for strategic and operational management (MIS)
Conducting variance analyses and comparisons
Creation of personnel forecasts and scenario analyses
Ensuring data quality in relevant personnel and financial systems
Interface to the HR department, including maintenance of technical interfaces
Participation in projects to optimize personnel and financial processes

Requirements

University degree and professional experience in the field, ideally in public administration
Proficient in Excel; good knowledge of SAP and BI systems is an advantage
Analytical skills, strong numerical understanding, and conceptual thinking ability
Reliable, independent, and precise working style
High service orientation, teamwork, and sense of responsibility
German at native level and good English skills

Tech stack

ExcelSAPBI systems

Company

Universität St.Gallen

Education

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

Contact

Stefanie Seiberlich