HR & Payroll Manager 60-100%

Role

Full-time

Permanent

Mid

HR & Recruiting

Logistics

Zürich, Switzerland

Hybrid

60–100%

Closes in 30 days

Requirements

3+ yrs exp

Vocational

EU/EFTA permit

Languages

German C1

English B2

Description

Aufgaben Was Du bei uns bewegst Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll Abwicklung inklusive Jahresabschluss- und Deklarationsprozessen Sicherstellung und Kontrolle der Personalstammdaten sowie des Zeit- und Absenzenmanagements Steuerung des gesamten Administrativen HR-Lifecycles (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz) Verantwortung für die Bearbeitung sämtlicher Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle (Krankheit, Unfall, EO, IV, BVG etc.) Enge Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen Ansprechperson für Kunden in sämtlichen HR- und Payroll relevanten Fragestellungen Zuständigkeit für die Erstellung von Statistiken und Auswertungen Führung und aktive Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse mit Fokus auf Effizienz und Qualität

Responsibilities

Overall responsibility for timely and legally compliant payroll processing including annual closing and declaration processes
Ensuring and controlling personnel master data as well as time and absence management
Management of the entire administrative HR lifecycle (onboarding and offboarding, changes, contracts, certificates, and correspondence)
Responsibility for processing all insurance and social insurance cases (sickness, accident, EO, IV, BVG, etc.)
Close collaboration with authorities and insurance companies
Point of contact for clients on all HR and payroll relevant issues
Responsibility for creating statistics and evaluations
Leadership and active development of payroll and HR processes with a focus on efficiency and quality

Requirements

Commercial training or comparable qualification as well as further training in HR or payroll
Several years of experience in payroll and personnel administration
Good knowledge of Swiss labor law, social insurance, and LGAV knowledge
Experience with Abacus, Bexio, or Mirus is an advantage
Very good German language skills in spoken and written form as well as good English skills
Structured, discreet, and reliable working style with a high quality standard
Independent personality with a high service orientation and enjoyment of direct customer contact
Motivation to learn new things and to achieve something together

Tech stack

AbacusBexioMirus

Benefits

Exciting and diverse tasks with room for professional and personal development
Very collegial team with strong cohesion and good atmosphere in everyday life
Joint team events as well as sports and company events
Flexible working hours and the possibility of home office
Digital working methods with efficient tools and modern processes
A lot of personal responsibility and room for your own ideas
Modern workplace at the train station

Company

PLING GmbH - for smart decisions

Consulting

Warum es PLING macht PLING – for smart decisions So funktioniert Buchhaltung im 21. Jahrhundert. Kennst Du dieses unverkennbare PLING , wenn die Münze fällt und es in der Kasse klingelt? Genau dafür sorgen wir bei unseren Kunden - und genau deshalb heissen wir PLING . Wir bieten massgeschneiderte, digitale Lösungen in den Bereichen Administration, Treuhand, HR-Management & Payroll sowie CFO-/COO-Consulting. Unser Fokus liegt auf proaktiver Beratung und effizienten Backoffice-Services, damit sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und smarte Entscheidungen treffen können.

Contact

Sascha Erni