01Stellvertretende Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften in Abacus, inklusive Kontrollen, Abstimmungen und Nachbearbeitungen
02Pflege und Kontrolle der Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsdaten sowie Begleitung der administrativen Ein- und Austrittsprozesse und Mutationen
03Zentrale Anlaufstelle für Sozialversicherungsthemen wie Unfall, Krankentaggeld, EO und Pensionskasse sowie Kontakt mit Ausgleichskassen und Versicherungen
04Verantwortung für die Zeitverarbeitung in Abacus sowie Unterstützung der Zeitverantwortlichen in den Fabrikationsabteilungen
05Koordination und Bearbeitung des Absenzenmanagements im UKA Solutions
06Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen in den Bereichen Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen
07Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Lohn, Zeitwirtschaft und Absenzen
08Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse in Abacus
Requirements
↳Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
↳Von Vorteil Weiterbildungen im Bereich Personalwesen und/oder Sozialversicherungen (z.B. HR Assistent HRSE)
↳Berufserfahrung im Fachgebiet
↳Sehr gute Kenntnisse in MS Office speziell in Excel sowie hohe IT-Affinität
↳Erfahrung in Abacus und UKA Solutions sind von Vorteil
↳Pragmatische Persönlichkeit mit einem Blick für das praktisch Machbare
