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English
German
Description
## Deine Aufgaben ##
Sicherstellung einer professionellen und effizienten HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt.
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten und Pflege der Personaldaten in den HR-Systemen.
Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen.
Verantwortung für die Zeitwirtschaft und das Absenzenmanagement sowie Erstellung von HR-Statistiken und Auswertungen.
Unterstützung der monatlichen Payroll durch die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Daten.
Koordination von Unfall-, Krankheits- und EO-Fällen sowie Bearbeitung von Familienzulagen, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen.
Verantwortung als Key Userin für das K2-Workflow-Microsoft-System inklusive Betreuung, Beratung und Schulung der HR-Administrationen der Auslandgesellschaften im Umgang mit den K2-Workflows.
Mitarbeit an HR-Projekten sowie Mitgestaltung der Einführung und Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors und weiteren HR-Systeme.
Betreuung der kaufmännischen Lernenden im HR-Bereich sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.
Responsibilities
Sicherstellung einer professionellen und effizienten HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt.
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten und Pflege der Personaldaten in den HR-Systemen.
Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen.
Verantwortung für die Zeitwirtschaft und das Absenzenmanagement sowie Erstellung von HR-Statistiken und Auswertungen.
Unterstützung der monatlichen Payroll durch die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Daten.
Koordination von Unfall-, Krankheits- und EO-Fällen sowie Bearbeitung von Familienzulagen, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen.
Verantwortung als Key Userin für das K2-Workflow-Microsoft-System inklusive Betreuung, Beratung und Schulung der HR-Administrationen der Auslandgesellschaften im Umgang mit den K2-Workflows.
Mitarbeit an HR-Projekten sowie Mitgestaltung der Einführung und Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors und weiteren HR-Systeme.
Betreuung der kaufmännischen Lernenden im HR-Bereich sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.
Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem industriellen Unternehmen.
Erfahrung mit HR-Systemen sowie eine hohe IT-Affinität; Kenntnisse von SAP SuccessFactors oder Microsoft-basierten Workflow-Lösungen sind von Vorteil.
Freude an der Optimierung von Prozessen und an der Mitarbeit in Digitalisierungs- und HR-Projekten.
Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
Hohe Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, vernetzt und ganzheitlich zu denken.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Tech stack
SAP SuccessFactorsMicrosoft-based workflow solutions
Benefits
spannende Tätigkeit in einem marktführenden, internationalen Unternehmen im Kanton Obwalden
wir sind von einer grossartigen Berglandschaft mit attraktiven Freizeitmöglichkeiten umgeben
flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu zwei Tagen Home-Office - wo möglich und sinnvoll
sehr gute Unterstützung bei neuen und innovativen Ideen
Unterstützung bei der Weiterbildung und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Betriebskantine in Kägiswil und frische Verpflegungsmöglichkeiten in Sarnen, attraktive Benefits, kostenlose Parkplätze inklusive E-Tankstellen, Duschen für Sportler/innen