Gesucht für unseren Kunden im Raum Biel, ein weltweit führendes Unternehmen in Sachen Innovation und Nachhaltigkeit! **Kauffrau/Kaufmann Verkauf Innendienst / Import & Export / Administration** **Zu Ihren Aufgaben zählen:** - Verkaufsinnendienst - Mitverantwortung für den gesamten Auftragsprozess: von der Bearbeitung der Kundenbestellung bis zum Versand der Ware inkl. Erstellung der Debitorenrechnung - Mitverantwortung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank - Export / Import - Bearbeitung der Versandaufträge national / international - Überwachung und Betreuung der Zollabwicklung - Verantwortung für die Spediteure/Kuriere sowie die Pflege der Beziehungen zu den genannten Akteuren - Administrative Arbeiten im Finanzbereich - Verarbeitung der Kreditorenrechnungen in Abacus, Mitverantwortung für den Kontroll- und Visumsprozess - Erstellung der Debitorenrechnungen - Allgemeine administrative Arbeiten - Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt (d/e) mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren - Verantwortung Bestellwesen Verbrauchs- und Büromaterial - Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung der Prozessbeschreibungen - Buchen von Reisen für Mitarbeitende Das erwarten wir von Ihnen: - Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ (Profil E/M) - Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Allroundfunktion, möglichst in einem technischen Betrieb - Allenfalls Berufserfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Export/Verzollung - Fundiertes Wissen und Verständnis für die Kreditorenbuchhaltung - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil) - Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Exakte und speditive Arbeitsweise - Fähigkeit zu bereichsübergreifendem Denken - Freude an internationalen Kontakten (intern und extern) - Gute Umgangsformen mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, auch in hektischen Situationen - Selbständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit **Das dürfen Sie von uns erwarten:** - Kollegiales KMU-Umfeld in internationaler Firma - Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten - Kontakt mit spannenden nationalen und internationalen Kunden - Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation - Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen