How you match
01Skills
02CommunicationTime managementAttention to detailData ManagementProblem SolvingEigenmotivationOrder managementCollaborationProject management softwareAdaptabilitéDigitalisierungCustomer Service Excellence
The role
0301Bearbeitung von Bestellungen und Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
02Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
03Betreuung der Telefonzentrale und Empfang unserer Besucherinnen und Besucher
04Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Verbuchen von Kreditoren und Zahlungseingängen, Durchführung des Mahnwesens
05Materialbestellungen und Bewirtschaftung des Warenlagers
06Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten
07Post, Korrespondenz, Ablage und Archivierung sowie Bestellung des Büromaterials
08Mitarbeit in verschiedenen Projekten, insbesondere in der Digitalisierung unserer Prozesse
09Allgemeine administrative Arbeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung
10Mithilfe bei Marketingkampagnen, Mailings und der Kundenakquise
11Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
Requirements
↳Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung
↳Selbstständige, exakte und vorausschauende Arbeitsweise
↳Deutsch und ösisch in Wort und Schrift (Muttersprache oder verhandlungssicher), Italienisch von Vorteil
↳Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team, auch mit unserer Produktion
↳Freude am Kontakt mit Kunden und Lieferanten
↳Motivation, Engagement und die Bereitschaft, Neues zu lernen
↳Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer ERP- oder Buchhaltungssoftware von Vorteil
Benefits
＋Ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
＋Die Möglichkeit, dich aktiv in die Gestaltung und Weiterentwicklung der Firma einzubringen
＋Konkrete Weiterentwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich dabei
＋Gratis-Parkplatz sowie guter Anschluss an den öffentlichen Verkehr und die Autobahn
Tech stack
04MS OfficeERP softwareAccounting software
