Leiter:in Administration
Infolge Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Leiter:in Administration
Ihre Aufgaben
- erste Ansprechperson für unsere Kundschaft und Lieferanten
- administrative Entlastung der Mandatsleitenden im Tagesgeschäft
- Sicherstellen eines effizienten Sekretariatsbetriebs und andere allgemeine administrative Aufgaben
- professionelle Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
- Bewirtschaftung des Postwesens
- Sicherstellung der internen Prozesse und der Datenpflege
- Datenmanagement und Archivierung
- Fristenverwaltung
- Organisation Büroinfrastruktur und Arbeitsplätze
