Leiter*in Backoffice 80-100%

Role

Full-time

Permanent

Mid

Administration

Logistics

Zürich, Switzerland

80–100%

Requirements

5+ yrs exp

Vocational

EU/EFTA permit

Skills

Client DocumentationFinancial InstrumentsComplianceMS OfficeRegulatory knowledgeWealth managementCustomer relationship management (CRM)FINMA ComplianceEnglish proficiencyProject management softwareGerman LanguageFront Office Management

Languages

German C1

English C1

Description

Fachliche und personelle Führung des Back-Offices im Bereich Vermögensverwaltung Entlastung der Geschäftsleitung von administrativen Aufgaben (Korrespondenz, verwalten der Kundendossiers, Performanceberichte versenden etc.) Div. Compliance Aufgaben (Money Flow Liste, Kundenklassifizierung, Neueröffnung sowie Saldierungen, PEP-Check, Statistiken etc.) Erstellen von Kontodokumenten und Saldierungen, Handhabung von Kontoeröffnungen und Saldierungen Kunden empfangen und bewirten Telefonische Betreuung der Kundschaft sowie selbstständige Abklärung von Kundenanliegen auch bei den Depotbanken Vor-und Nachbearbeitung von Geschäftsreisen der Geschäftsleitung Diverse Korrespondenz und administrative Tätigkeiten Durchführung von Mailings (Newsletter, Marktberichte) Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen

Responsibilities

Lead the Back Office in asset management
Relieve management of administrative tasks
Various compliance tasks
Create account documents and settlements
Receive and entertain clients
Telephone support for clients
Pre- and post-processing of business trips
Various correspondence and administrative tasks
Conduct mailings
Participate in projects for digitalization and automation

Requirements

Completed commercial training or degree in Banking & Finance
Several years of experience in Back Office
Solid knowledge in securities processing and financial instruments
Leadership experience and strong organizational skills
Good knowledge of regulatory requirements in Switzerland
Very good German and English skills
Proficient in banking systems and MS Office

Tech stack

Banking systemsMS Office

Benefits

Key position in an asset management with high responsibility
Exciting and dynamic work environment in the financial sector
Modern infrastructure and flexible working models
Attractive employment conditions and development opportunities

Company

RAETIA Vermögensmanagement AG

Finance

Die RAETIA Vermögensmanagement AG wurde im September 2018 in Zürich als unabhängige Vermögensverwaltung gegründet. Wir arbeiten mit mehreren ausgewählten Depotbanken zusammen. Seit 2025 sind wir zudem ein durch die FINMA regulierter Vermögensverwalter. Die individuelle Betreuung und Beratung sowie integrale Begleitung, gegenseitiges Vertrauen, Zuhören und Zeit für unsere Kunden, sind Werte, die uns am Herzen liegen.