Die Volksschulgemeinde Erlen ist eine moderne Schule mit rund 600 Schülerinnen und Schülern sowie rund 120 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine führungsstarke, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Leitung Verwaltung und Infrastruktur.
Funktion
In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die operative Leitung der Schulverwaltung und führen den Bereich Infrastruktur personell, fachlich und organisatorisch. Die strategische Weiterentwicklung der Schulverwaltung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Schulpräsidium. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit der Schulbehörde, den Schulleitungen sowie internen
und externen Fachstellen zusammen.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die operative Führung der Schulverwaltung, koordinieren die administrativen Abläufe und stellen eine professionelle, effiziente und dienstleistungsorientierte Aufgabenerfüllung sicher. Gemeinsam mit dem Schulpräsidium entwickeln Sie die Verwaltungsprozesse und Strukturen kontinuierlich weiter.
Den Bereich Infrastruktur führen Sie eigenverantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Personelle und fachliche Führung der Bereiche Hauswartung, Reinigung und technischer Unterhalt
- Planung und Koordination des laufenden Betriebs sowie von Unterhalts-, Sanierungs- und Investitionsprojekten
- Budgetverantwortung für die Bereiche Infrastruktur und ICT
- Planung und Begleitung von Beschaffungen in den Bereichen Gebäude, Mobiliar, Betriebsmittel und ICT
- Koordination externer Fachpersonen, Unternehmen und Dienstleistender
Zusätzlich wirken Sie bei Rekrutierungen, Personaldokumenten und weiteren HR-Themen mit und
unterstützen das Schulpräsidium bei organisatorischen und personellen Fragestellungen.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder bringen eine vergleichbare
Qualifikation mit. Entscheidend sind für uns Ihre Berufsund Führungserfahrung sowie Ihr Verständnis für
administrative, finanzielle und betriebliche Zusammenhänge.
Besonders wichtig sind uns ausgeprägte Führungskompetenzen, fundierte finanzielle Fähigkeiten sowie eine
strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Organisation ist von Vorteil. Kenntnisse im Gebäudemanagement, in der Infrastrukturplanung und im Beschaffungswesen sind erwünscht.
Aufgrund der betrieblichen Verantwortung ist eine gute geografische Erreichbarkeit der Schule Erlen wichtig. Idealerweise wohnen Sie in der Region oder können den Arbeitsort innerhalb angemessener Zeit erreichen.
