Leitung Verwaltung 80 - 100% at Förderverein COCOMO (Zürich, ZH, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Förderverein COCOMO·Nonprofit·Zürich
Leitung Verwaltung 80 - 100%
RoleFull-time · Permanent · Mid · Administration
Logistics80–100%
CompensationDiscussed at interview
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
Problem SolvingCommunicationCollaborationHuman ResourcesOrganizational skillsSelf-managementService orientationTechnology infrastructurePeople processesGroup DevelopmentProject management softwareCustomer Service Excellence
Languages
German
Compensation
03
Discussed at interview
The role
04
Das erwartet dich:
Du übernimmst die operative Leitung der Bereichen Administration (inkl. Intake), Personalwesen, Infrastruktur und IT
Du führst und entwickelst die Mitarbeitenden der Verwaltung (2-4 Personen) fachlich und personell
Du stellst eine professionelle, dienstleistungsorientierte Administration sowie einen reibungslosen Empfangs- und Telefondienst sicher
Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung und sämtliche weiteren Aufgaben der Personaladministration
Du koordinierst und optimierst HR-Prozesse von der Rekrutierung bis zum Austritt
Du bist zuständig für die Verwaltung und Instandhaltung der Räumlichkeiten
Du stellst den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur sicher
Du pflegst die Zusammenarbeit mit Angebotsleitungen sowie externen Partnern
Du bringst dich in bereichsübergreifende Projekte ein
01Du übernimmst die operative Leitung der Bereichen Administration (inkl. Intake), Personalwesen, Infrastruktur und IT
02Du führst und entwickelst die Mitarbeitenden der Verwaltung (2-4 Personen) fachlich und personell
03Du stellst eine professionelle, dienstleistungsorientierte Administration sowie einen reibungslosen Empfangs- und Telefondienst sicher
04Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung und sämtliche weiteren Aufgaben der Personaladministration
05Du koordinierst und optimierst HR-Prozesse von der Rekrutierung bis zum Austritt
06Du bist zuständig für die Verwaltung und Instandhaltung der Räumlichkeiten
07Du stellst den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur sicher
08Du pflegst die Zusammenarbeit mit Angebotsleitungen sowie externen Partnern
09Du bringst dich in bereichsübergreifende Projekte ein
Requirements
↳Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
↳Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem KMU
↳Fundierte Kenntnisse in Personalprozessen
↳Hohe Sozialkompetenz sowie wertschätzender und klarer Führungsstil
↳Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und konsequente Kundenorientierung
↳Organisationsgeschick, vernetztes Denken und Hands-on Mentalität
↳Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
↳Gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalen Prozessen
Benefits
＋Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
＋Verantwortungsvolle Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum
＋Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Leitungsteam
＋Vielfältige Aufgaben mit hoher Selbstständigkeit
＋Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
＋Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Company
05
FC
Förderverein COCOMO
Nonprofit
Der Förderverein cocomo ist eine Nonprofit-Organisation mit Sitz in Zürich und einem weiteren Standort in der Stadt Bern. Seit 2003 arbeiten wir erfolgreich für die berufliche Integration verschiedener Zielgruppen.
