The role
04Un-e Maître-sse socioprofessionnel-le administration à 70% (Idéalement présent-e chaque jour)
01Coordination et organisation de l'atelier PET administratif
02Concevoir, développer et faire évoluer le programme de formation du PET, en lien avec les pratiques professionnelles, les outils numériques et les usages de l'intelligence artificielle.
03Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires, ainsi qu'assurer la gestion des entrées et du flux des postes.
04Organiser et planifier les activités administratives, rechercher, répartir, suivre et contrôler les tâches confiées aux bénéficiaires.
05Former et accompagner les bénéficiaires dans la réalisation des activités administratives.
06Assurer une veille sur les outils Microsoft 365, les pratiques administratives et les usages de l'intelligence artificielle.
07Définir des objectifs pédagogiques individualisés en fonction des mandats confiés et des besoins des bénéficiaires.
08Observer, analyser et assurer un suivi régulier de la progression des bénéficiaires, en valorisant leurs compétences transférables vers le premier marché de l'emploi.
09Restituer les observations et assurer la communication avec le réseau interne et les prescripteurs.
10Faire évoluer les contenus de formation en fonction des pratiques professionnelles, des outils numériques et des évolutions de l'intelligence artificielle.
11Se positionner comme expert-e des métiers administratifs auprès des prescripteurs.
12Collaborer étroitement avec les équipes des réceptions et secrétariats afin de favoriser la bonne réalisation des activités et l'atteinte des objectifs des bénéficiaires.
13Proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées et contribuer activement à une dynamique de groupe positive.
