Med. Sekretär:in Empfang / Telefonzentrale at Insel Gruppe SA (Bern, BE, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Insel Gruppe SA·Healthcare·Bern
Med. Sekretär:in Empfang / Telefonzentrale
RoleFull-time · Permanent · Entry · Customer Service
Logistics40–100%
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
Organizational skillsAdministrative supportFlexibilityData ManagementCommunication SkillsGerman LanguageEnglish LanguageExperience in hospitals or care facilitiesCustomer Service ExcellenceICT knowledgeLangue françaiseKlinische Informationssysteme
Languages
GermanFrenchEnglish
The role
03
01Mitarbeit am Hauptempfang und der Telefonzentrale der Frauenklinik und Wegleitung von Patientinnen und Besuchenden (Öffnungszeiten Mo-Fr 06:30-21:00 Uhr und Wochenenden 08:00-20:00:00 Uhr)
02Erfassen und Verwalten von Patientendaten beim Ein- und Austritt
03Unterstützung des Pflegepersonals und der Ärzteschaft in administrativen Anliegen
04Bearbeiten der Anfragen von Zuweisenden, Patientinnen, Versicherungen usw.
05Bewirtschaften der Krankengeschichten
06Administrative Arbeiten im Bereich Geburtshilfe und Gynäkologie
Requirements
↳Kaufmännische Erfahrung, Ausbildung Arztsekretärin oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung
↳Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit
↳Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einem klinischen Informationssystem
↳Erfahrung im Spitalumfeld bevorzugt
↳Bereitschaft zu unregelmässigen Diensten (Abend- und Wochenenddienste)
↳Gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse zur Verständigung
