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Mitarbeiter Administration (a) 60 % bei einem Bundesamt in Bern at Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern (Bern, BE, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern
Public Sector · 1 months ago
Mitarbeiter Administration (a) 60 % bei einem Bundesamt in Bern
Role
Part-time
Fixed-term
Mid
Administration
Logistics
Bern
60%
Requirements
5+ yrs exp
Vocational
EU/EFTA permit
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Skills
M365
SAP
SharePoint
MS Office
Qualitätskontrolle
administrative Arbeiten
Data Management
Management-Informationssysteme
interne Abläufe verbessern
Planvorgaben umsetzen
Sammlungsmanagement
Koordination
Languages
English
German
French
Description
Ihre Aufgaben:
Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen
Erfassung und Pflege von Metadaten
Scannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
Mitarbeit im Vorgabenmanagement
Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
Koordination von Übersetzungen
Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern
Responsibilities
Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen
Erfassung und Pflege von Metadaten
Scannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
Mitarbeit im Vorgabenmanagement
Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
Koordination von Übersetzungen
Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern
Requirements
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
Mind. 5 Jahre Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einer Behörde
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, M365 und SAP
Erfahrung mit SharePoint sowie Dokumenten- und Geschäftsverwaltungssystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
Hohe Zuverlässigkeit, Effizienz und Diskretion
Teamfähig sowie service- und dienstleistungsorientiert
Tech stack
MS Office
M365
SAP
SharePoint
Company
Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern
Public Sector
Contact
Herr Brian Kessler
