Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Beschäftigungsgrad
60%
Arbeitsort/Region
BE-Bern
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Administration und Koordination bei einer Behörde in der Stadt Bern.
Das temporäre Projekt startet im Juli und dauert bis Ende Jahr (Mutterschaftsvertretung).
Ihr Aufgabengebiet:
Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen
Erfassung und Pflege von Metadaten
Scannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
Mitarbeit im Vorgabenmanagement
Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
Koordination von Übersetzungen
Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einer Behörde
Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit digitalen Geschäftsanwendungen, insbesondere Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), M365, Geschäftsfallverwaltungssystemen (SAP-Erfahrung zwingend) und Dokumenten-Management-Systemen
Erfahrung in der digitalen Prozessbearbeitung und Dokumentenmanagement (SharePoint Erfahrung zwingend)
Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gutes Leseverständnis in Französisch und Englisch, idealerweise Grundkenntnisse in mündlicher Kommunikation
Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, fachliche sowie organisatorische Zusammen-hänge zu erfassen und strukturiert umzusetzen
Hohe Zuverlässigkeit, effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und absolute Diskretion
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr Brian Kessler auf Ihre Unterlagen an
brian.kessler@opus-personal.ch
