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Mitarbeiter/in Backoffice & Administration 80-100% at Workmanagement AG (Rapperswil, SG, Switzerland) | Careerkit Jobs
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WA
Workmanagement AG
General Trade/Crafts · Today
Mitarbeiter/in Backoffice & Administration 80-100%
Role
Full-time
Permanent
Entry
Administration
Logistics
Rapperswil, St. Gallen
80–100%
Requirements
Vocational
EU/EFTA permit
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Languages
German
Responsibilities
Unterstützung der internen Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in den internen Systemen
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Korrespondenz und weiteren Dokumenten
Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Planung verschiedener Abläufe
Überwachung von Pendenzen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten und Optimierung administrativer Prozesse
Unterstützung des Teams im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
Requirements
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstarke und kundenorientierte Persönlichkeit
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige, motivierte und teamorientierte Arbeitsweise
Tech stack
MS Office
Benefits
Ideale Einstiegsmöglichkeit für junge Kaufleute mit Entwicklungspotenzial
Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Arbeitsmittel
Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Company
WA
Workmanagement AG
General Trade/Crafts
Contact
Sonja Trosic
trosic@workmanagement.ch
