Tätigkeiten

• Führen und Verwalten von Fürsorgedossiers
• Führen der Kasse
• Erledigen administrativer Aufgaben und Dokumentationen
• Organisation und Koordination von Eintritten, Austritten und Transfers
• Administrative Unterstützung des Betreuungsteams und der Zentrumsleitung
• Sicherstellen eines strukturierten Informations- und Dokumentationsflusses
• Unterstützung bei der Organisation des Zentrumsalltags
• Ansprechpartnerin für Klienten im Alltag
• Unterstützung bei der Durchsetzung der Hausordnung sowie bei Anwesenheits- und Hygienekontrollen
• Mitwirken bei Konflikt- und Deeskalationsgesprächen
• Unterstützung bei internen Arbeits- und Reinigungsabläufen (Workfare)
• Sicheres Handeln in Notfall- und Krisensituationen gemeinsam mit internen und externen Stellen

• Berufserfahrung in Administration, Sachbearbeitung, Betreuung oder einem vergleichbaren Bereich
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld
• Belastbarkeit und gesundes Durchsetzungsvermögen
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
• Englischkenntnisse sowie weitere asylrelevante Sprachen von Vorteil (B1)
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister ohne Einträge)
• Quereinsteigerinnen berücksichtigen wir gerne, sofern Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit Menschen vorhanden ist.