Mitarbeiter/in Buchhaltung und Administration 80-100%

Role

Full-time

Permanent

Mid

Finance & Accounting

Logistics

Rothenburg, Schweiz

80–100%

Closes in 30 days

Requirements

1+ yrs exp

Vocational

EU/EFTA permit

Languages

German C1

English B2

Description

Aufgaben Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Bank- und Kassenbelegen Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen (1. und 2. Mahnung per E-Mail, 3. Mahnung per Post sowie Übergabe an Inkasso) Bearbeitung von Abmeldungen, offenen Forderungen und Inkassofällen Selbstständige Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung über digitale Workflows Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten Bearbeitung von CRM-Tickets mit Finanzbezug Abwicklung und Verbuchung von Kunden Rückzahlungen Kontenabstimmungen sowie Zahlungsverkehr Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse im Unternehmen Bei Bedarf übernimmst du auch allgemeine administrative Aufgaben im Büro

Responsibilities

Assist in monthly, quarterly, and annual financial statements
Record incoming payments and bank and cash documents
Responsible for accounts receivable including dunning
Process cancellations, open receivables, and collection cases
Independent processing of accounts payable via digital workflows
Account for and record incoming invoices
Maintain and update customer and supplier data
Process CRM tickets with financial relevance
Handle and record customer refunds
Account reconciliations and payment transactions
General administrative and organizational tasks in finance and accounting
Support the development of financial and accounting processes in the company
Take on general administrative tasks in the office if needed

Requirements

Completed commercial basic training or equivalent education
First experience in accounting is mandatory
Very good German language skills, both spoken and written
Good English language skills, both spoken and written
Confident handling of MS Office and digital tools (ERP/accounting systems like Odoo is an advantage)
Independent, structured, and reliable working style
High sense of responsibility and affinity for numbers
Motivation to take on responsibility in a developing area

Tech stack

MS OfficeOdoo

Benefits

Versatile activity in a growing and dynamic e-commerce company
Opportunity to actively shape and build the accounting and administration area
Flat hierarchies and direct communication
Central location in Rothenburg: 7km from Lucerne, 300m to the train station, 500m to the highway, 50m to the fitness center
50% discount on Lee-Sport® products for you, 15% for friends and family
20% discount on your gym membership at AP Athletics Gym
Comfort offerings in the office: tea, coffee, snacks, and healthy meals from our FELFEL vending machine
Experience products up close: Lee-Sport® shelf in the office for familiarization and testing

Company

LeeGroup GmbH

E-Commerce

Die LeeGroup ist ein schnell wachsendes D2C-Unternehmen aus Luzern. Wir produzieren und verkaufen hochwertige Nahrungsergänzungsmittel und Skincare-Produkte.