The role
0301Telefonanrufe entgegennehmen, Mail-Postfach bearbeiten
02Terminierung in der CENPLEX Software
03Patienten empfangen, beraten und Fragen beantworten
04Unterlagen der Anmeldung und Verordnungen koordinieren, digitalisieren und archivieren
05Rechnungsstellung, bearbeiten von Mahnungen und Rückweisungen
06Kontakt mit Arztpraxen und Versicherungen bei Fragen zur Verordnung
07Bestellwesen: Alltagsartikel, Büromaterial, Behandlungsmaterialien
08Unterstützung im Alltag, einschliesslich der Ordnung und Sauberkeit in der Praxis
09Verwaltung der Praxisräume: Zimmerzuteilung, Schlüsselverwaltung
10Koordination und Pflege von administrativen Vorlagen
11Dokumentenmanagement und Organisation interner Prozesse
12Verwaltung des Onlinebuchungssystems für Patienten
13Unterstützung bei internen IT-Systemen
14Mit-Koordination Ein- und Austritte, Erstellen von Zeugnissen
15Workshop und Kursadministration intern
16Kursraumverwaltung extern
17Betreuung der Webseite
18Verwaltung der Social-Media-Kanäle
19Erstellung von Druckmaterialien mit Canva
20Gestaltung, Planung und Versand des monatlichen Newsletters
21Sponsoring-Kooperationen und Werbematerialien gestalten
