Mitarbeiter/in Personaladministration 80-100% at Workmanagement AG (Eschenbach, SG, Switzerland) | Careerkit Jobs

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WA

Workmanagement AG

Human Resources · Today

Mitarbeiter/in Personaladministration 80-100%

Role

Full-time

Permanent

Mid

HR & Recruiting

Logistics

Eschenbach, St. Gallen

80–100%

Requirements

1+ yrs exp

Vocational

EU/EFTA permit

Languages

German

English

Responsibilities

Verantwortung für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Anstellungsverhältnisses
Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System
Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei sozialversicherungsrelevanten Themen
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Fragestellungen
Koordination von Bewerbungsgesprächen sowie Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess
Erfassung und Verwaltung von Ferien, Absenzen und weiteren Personaldaten
Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten sowie der Optimierung bestehender Prozesse
Organisation interner Schulungen, Einführungen und weiterer HR-Aktivitäten
Sicherstellung einer professionellen und effizienten HR-Dienstleistung

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in) von Vorteil
Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration
Gute Kenntnisse der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen in der Schweiz
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit HR-Software von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Teamfähige, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit

Tech stack

MS OfficeHR Software

Benefits

Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
Flexible Arbeitszeiten zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
Attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen
Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen

Company

WA

Workmanagement AG

Human Resources

Contact

Sonja Trosic

trosic@workmanagement.ch 055 220 60 99