Data ManagementCommunicationFlexibilityProblem SolvingOrganizational skillsAttention to detailDocument managementAdministrative supportTime managementTechnical supportService orientationCollaboration
Languages
German
The role
03
Mitarbeiter
ein Sekretariat und Administration (50%) Für die Integrationsmassnahmen am Standort Albulastrasse 57 suchen wir ab Oktober oder nach Vereinbarung einen/eine Mitarbeiter
ein Sekretariat und Administration (50%). Die Stelle wird im Job-Sharing ausgeführt.
01Sie sind Dreh- und Angelpunkt, stehen in Kontakt mit Klient
en, SVA, Ausgleichskassen und sind in regem Austausch mit dem Fachteam
02Erste Ansprechperson für Anrufende und Besucher
en
03Terminplanung und Koordination der Aufnahme-Interviews
04Administrative Vorbereitungsarbeiten für die neueintretenden Klient
en und administrative Einführung am Eintrittstag
05Verrechnung an SVA und Ausstellen der IV-Taggeldbescheinigungen
06Verantwortung für die Adress- und Stammdaten, inkl. Vorbereitungsarbeiten für Mailings
07Erstellen und Anpassen von Formularen und Vorlagen im Prozessdokumentations-System
08Unterstützen bei den administrativen Belangen der externen Dozent
en
09Überwachung und Pflege von technischen/digitalen Hilsmitteln, wie Türschliess-System, Telefonie, Druckern und administrieren der externen Cloud-Lösung für Klient
en
10Protokollführung in Sitzungen
11Unterstützen der Betriebsleiterin in administrativen und organisatorischen Belangen
Requirements
↳Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit EFZ (Kauffrau/Kaufmann EFZ)
↳Technische Affinität und sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme
↳Erfahrung im direkten Kundenkontakt und mit unterschiedlichen Menschen
↳Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenzen
↳Organisatorisches Flair
↳Fähigkeit konzentriert zu arbeiten, trotz Unterbrechungen und parallelen Anfragen
↳Offene, humorvolle und flexible Persönlichkeit
Benefits
＋Wir bieten Ihnen einen spannenden und vielseitigen Arbeitsplatz im sozialen Bereich in einem engagierten und humorvollen Team.
＋Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage beim Bahnhof Altstetten.
＋Sie profitieren von regelmässigen Arbeitszeiten sowie internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Tech stack
04
MS OfficeCloud Solutions
Company
05
SZ
sintegrA zürich
Social Services
Der Verein sintegrA zürich ist eine soziale Organisation, die sich seit 30 Jahren für die soziale und berufliche Integration von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung engagiert und in vier Betrieben verschiedene Angebote führt.
