Das
Museum Prestegg ist das regionale Museum des St. Galler Rheintals. Mit der Wiedereröffnung im Jahr
2021 hat sich das traditionsreiche Haus zu einem modernen Kultur- und Begegnungsort mit überregionaler Ausstrahlung entwickelt.
Spannende Ausstellungen, innovative Vermittlungsangebote sowie ein vielfältiges Veranstaltungsprogramm prägen den Museumsbetrieb. Durch Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Partnern entwickelt sich das Museum kontinuierlich weiter und setzt neue Impulse in der Kulturvermittlung. Gemeinsam mit dem Diogenes Theater, dem Museumscafé, Trauungen und zahlreichen kulturellen Veranstaltungen ist die Prestegg heute ein lebendiger Ort für Geschichte, Kultur und Begegnung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter:in Sekretariat und Administration sind Sie die zentrale administrative Drehscheibe des Museums und arbeiten eng mit der Museumsleitung sowie den verschiedenen Fachbereichen zusammen.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Führung des Sekretariats und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Organisation und Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse
- Koordination von Veranstaltungen, Führungen, Vermietungen und Sitzungen
- Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Personaladministration und Budget
- Unterstützung in den Bereichen Kommunikation, Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit
- Zusammenarbeit mit regionalen, nationalen und internationalen Partnerorganisationen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Museumsbetriebs und interner Strukturen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
Sie zeichnen sich aus durch:
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung von Vorteil
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Interesse an Kultur, Geschichte und Museumsarbeit
- Offenheit, Eigeninitiative und Freude daran, einen lebendigen Kulturbetrieb mitzugestalten
