MITARBEITERIN PRAXISADMINISTRATION & SEKRETARIAT (w/m/d) 70-90%

Wir sind eine junge, moderne Psychotherapie-Praxis. Wir wachsen weiter! Neben unserer ersten Praxis in Bern schlagen wir nun das nächste Kapitel auf und eröffnen weitere Praxisstandorte. Jetzt bauen wir unser eigenes, internes Administrationsteam auf. Dafür suchen wir dich, ab dem 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, als erste Schlüsselperson (70-90%) im Administrationsteam!

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

• Vereinbare und verschiebe Termine mit unseren Kundinnen.
• Sei Ansprechpartnerin für Fragen von Kundinnen, Hausärzten, Krankenkassen und anderen Partnerorganisationen.
• Erfasse und pflege unsere Kundendatenbank.
• Beantworte Krankenkassen-Rückfragen.
• Erledige sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Bewirtschafte den Postein- und -ausgang.
• Hilf uns beim Aufbau und der Optimierung unserer Admin-Prozesse für das künftig wachsende Admin-Team

Qualifikation

DEIN PROFIL

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder einen vergleichbaren Abschluss; Erfahrung in Praxisadministration, Gesundheitswesen oder Backoffice ist von Vorteil.
• Du bist proaktiv, denkst vorausschauend mit, bringst eigene Ideen ein und hast echte Freude daran, Dinge anzupacken und mitzugestalten.
• Du bist eine herzliche, empathische und professionelle Persönlichkeit mit grosser Freude an intensivem Telefon- und Mailkontakt.
• Du gehst stets vertraulich mit sensiblen Patientendaten um und arbeitest absolut selbstständig sowie zuverlässig.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools, Datenbanken und Ablagestrukturen um und bist neugierig auf weitere Tools, die dir die Arbeit erleichtern.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau (stilsicher in Wort & Schrift); weitere Sprachen sind von Vorteil.

Benefits

UNSER ANGEBOT

• Wähle dein Arbeitspensum individuell zwischen 70% und 90% und nutze nach der Einarbeitung die Möglichkeit für Homeoffice.
• Arbeite im Zentrum von Bern, nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
• Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einer modernen Psychotherapiepraxis, bei der deine Arbeit einen echten Unterschied macht.
• Gestalte unsere Administrationsprozesse und Abläufe von Anfang an mit.
• Arbeite in einem kleinen, persönlichen Team auf Augenhöhe, in dem deine Meinung zählt und Entscheidungen schnell getroffen werden.

Bist du unsere erste Schlüsselperson in unserem neuen Admin-Team?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald kennenzulernen!

Noch Fragen? Lena Berchtold (Leiterin Backoffice & Administration) steht dir unter 077 290 41 86 gerne zur Verfügung.