The role
03Zur Verstärkung unseres Aesthetics-Teams in Olten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination (100%)
01Bereich OP-Planung und Patientenkoordination (ca. 50%)
02Planung und Koordination von Patientenaufnahmen, Sprechstunden, Untersuchungen und operativen Eingriffen
03Terminmanagement unter Berücksichtigung medizinischer Prioritäten sowie verfügbarer personeller und infrastruktureller Ressourcen
04Organisation und Überwachung des gesamten Patientenpfades von der Anmeldung bis zum Eingriff bzw. zur Behandlung
05Koordination und enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegepersonal, Anästhesie sowie externen Zuweisern
06Sicherstellung der Vollständigkeit von medizinischen Unterlagen, Versicherungsdaten und administrativen Dokumenten
07Telefonische und schriftliche Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Auskunftserteilung zu organisatorischen Abläufen
08Laufende Anpassung der Planung bei Terminverschiebungen, Notfällen oder Kapazitätsänderungen
09Pflege und Aktualisierung der Patientendaten in den entsprechenden Informationssystemen
10Überwachung von Wartelisten und Terminfristen
11Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
12Bereich Medizinische Praxisassistenz (ca. 50%)
13Assistenz bei ärztlichen Konsultationen, Behandlungen und ambulanten Eingriffen
14Vorbereitung und Nachbereitung von Behandlungs- und Untersuchungsräumen
15Eigenständige Durchführung delegierter medizinischer Tätigkeiten (z. B. Blutentnahmen, Verbandswechsel, Fotodokumentationen, Wundkontrollen)
16Unterstützung bei operativen und kleinchirurgischen Eingriffen
17Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Sprechstunden
18Empfang, Betreuung sowie Check-in und Check-out der Patientinnen und Patienten
19Terminvergabe und Disposition der Patientinnen und Patienten
20Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Patientenanliegen
21Abgabe von Medikamenten gemäss ärztlicher Verordnung
22Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Praxisteam
