Office Manager für Deutschland und Österreich

Office Manager für Deutschland und Österreich (70 \- 80 %) Office Manager für Deutschland und Österreich (70 \- 80 %) Menschen im Fokus. Zahlen im Griff. Schweiz Tourismus ist für die landesweite und internationale Promotion des Ferien\-, Reise\- und Kongresslandes Schweiz zuständig. Sowohl am Hauptsitz in Zürich als auch in 35 Büros in 21 Märkten vermarkten 280 Mitarbeitende täglich auf innovative und unkonventionelle Art die Schweiz als besonders attraktive und vielfältige Reisedestination. In dieser spannenden und vielseitigen Funktion berichtest du direkt an den Leiter Accounting am Hauptsitz und verantwortest die gesamte Finanz\- und Lohnbuchhaltung sowie Personalthemen für den deutschen (17 Mitarbeitende) sowie den österreichischen (3 Mitarbeitende) Markt. Bei der Lohnabrechnung arbeitest du teilweise mit einem lokalen Treuhandbüro zusammen. Den täglichen Austausch mit dem Team vor Ort pflegst du virtuell – ergänzt durch regelmässige Reisen nach Frankfurt. Dein Verantwortungsbereich Kreditorenmanagement (Vorerfassung, Buchung und Bezahlung) Debitorenmanagement (Rechnungsstellung, \-korrekturen, Mahnwesen) Wöchentliche Verbuchungen der Bankabrechnungen Monatliche Verbuchung der Kreditkartenabrechnung Verantwortung für Jahresabschluss (Markt Deutschland und Österreich) – ohne Abschlussarbeiten Budget\- und Projektcontrolling Monatliche Abrechnung der Gehälter und Sozialkosten Deutschland und Österreich Verantwortung für Verträge und Archivierung Kontaktperson zu deutschen Behörden Bearbeitung Personalthemen über den ganzen Employment Life Cycle Verantwortung Zeiterfassungssystem Allgemeine administrative Aufgaben Unsere Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung mind. 2 \- 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung/Finanzen/Personal\- und Lohnwesen Erfahrung in deutschem Sozialversicherungsrecht und MWST\-Recht von Vorteil SAP\-Kenntnisse von Vorteil, sicherer Umgang mit Excel und Word Zahlenorientierte, konzentrierte und exakte Arbeitsweise Belastbar, initiativ, teamfähig und selbständig Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Bereitschaft zum Reisen Wir bieten Vielseitige, herausfordernde Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung Unkompliziertes und motiviertes Team Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen Stellenantritt nach Vereinbarung Anstellungsbedingungen und Vergütung Jahresarbeitszeit von durchschnittlich 42 Stunden/Woche Flexible Arbeitszeiten Hybrides Arbeiten: Home\-Office möglich gemäss Reglement 25 Ferientage, ab 50 Jahren 30 Ferientage Ferienkauf bis zu 3 Wochen jährlich Unbezahlter Urlaub bis zu 3 Monaten Marktgerechtes Salär Treueprämien für Dienstjubiläen im Fünfjahresrhythmus Vorsorge und Sozialleistungen Pensionskasse mit Arbeitgeberbeteiligung von durchschnittlich 60 % an Sparbeiträge Überdurchschnittliche Leistungen bei Unfall und Krankheit (u.a. weltweit private Unfallversicherung) Finanzielle Beteiligung des Arbeitgebers bei vorzeitiger Pensionierung Entwicklung Vielfältige internationale Karrieremöglichkeiten Interne Weiterbildungsangebote (z. B. Sprach\- und Methodenkompetenz) Brown Bag Lunches Mitarbeiter\- und Entwicklungsgespräch Unterstützung bei externer Aus\- und Weiterbildung Vergünstigungen Beteiligung an SBB und ZVV Abonnementen Reka\-Checks Zahlreiche Freikarten von touristischen Partnern Vorzugskonditionen bei Wirtschaftspartnern Familie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Hochzeitsferien und Hochzeitszulage Geburtszulage Bis zu 6 Monate Mutterschaftsurlaub, davon 4 Monate bei voller Lohnfortzahlung 2 Wochen Vaterschaftsurlaub Höhere Kinderzulagen als gesetzlich vorgeschrieben Arbeitsumfeld Verschiedene Mitarbeiteranlässe Gemeinsame sportliche Aktivitäten Jährlich stattfindende Weekends für Mitarbeitende Geschichtsträchtige Büroräumlichkeiten mit moderner Infrastruktur im Zentrum von Zürich Mac Book Pro Arbeitsgeräte Kostenlose Miet\-E\-Bikes Cafeteria, Duschen und Umkleidekabinen Dein Kontakt Suisse Tourisme. Schweiz Tourismus. Svizzera Turismo. Switzerland Tourism. Human Resources Bewerben jpiddf707e6jm jit0731jm jiy26jm