Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters
Führen des Sekretariats und Office Management
Dokumentenmanagement
Kontakte und Abklärungen mit Geschäftspartnern
Planung und Organisation von Sitzungen
Erstellen von Sitzungsprotokollen
Verantwortlich für die Office-Infrastruktur
Eigenverantwortliche Wahrnehmung von definierten Aufgaben
Unterstützen bei der Umsetzung von Prozessen
Responsibilities
Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters
Führen des Sekretariats und Office Management
Dokumentenmanagement
Kontakte und Abklärungen mit Geschäftspartnern
Planung und Organisation von Sitzungen
Erstellen von Sitzungsprotokollen
Verantwortlich für die Office-Infrastruktur
Eigenverantwortliche Wahrnehmung von definierten Aufgaben
Unterstützen bei der Umsetzung von Prozessen
Requirements
Kaufmännische Abschluss oder adäquate Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Vorzugsweise bringen Sie Erfahrungen im Finanzbereich (Treuhand/Immobilien/Rechnungswesen) und/oder Anwaltskanzlei/Rechtsdienst mit
Gutes IT-Verständnis und Affinität für digitale Prozesse
Sehr gewandt im Umgang mit MS Office-Produkten
Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse
Teamfähige, proaktive und flexible Persönlichkeit
Gute Ausdrucksweise und generell gute Kommunikationsfähigkeiten
Organisations- und Koordinationsflair
Unkomplizierte Persönlichkeit mi Hands-On-Mentalität
Selbständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Tech stack
MS Office
Company
CPS Personal AG
Non-Profit
Wir suchen für unsere Mandantin, eine kleine, sehr renommierte Stiftung in Basel, eine initiative und vertrauenswürdige Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80%
