Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung und Stellvertretung des Head Family Office im operativen Tagesgeschäft Mitarbeit bei strategischen, rechtlichen und operativen Projekten Koordination bereichsübergreifender Aufgaben sowie Nachverfolgung von Entscheiden, Pendenzen und Fristen Führung und Verwaltung von Klienten- und Mandatsdossiers sowie selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Generalversammlungen und Präsentationen inklusive Protokollführung Unterstützung der Rechtsanwälte bei Mandaten in den Bereichen Vertragsrecht, Gesellschaftsrecht, Transaktionen, Erbrecht sowie Gerichts- und Behördenverfahren Juristische Recherchen sowie Erstellung und Überarbeitung von Verträgen, Eingaben und Corporate-Governance-Unterlagen Unterstützung des Notariats sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Family Office, in der Legal-Abteilung und im Notariat