Du willst Payroll und HR aktiv mitgestalten, Prozesse aufs nächste Level bringen und dabei Verantwortung übernehmen? Dann lass uns reden.
Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und die Chance, Payroll und HR bei uns gemeinsam weiterzuentwickeln.
Für unser Unternehmen in Frauenfeld wird die Position frei, weil sich unser bisheriger Stelleninhaber intern weiterentwickelt. In dieser vielseitigen Rolle zählt fachliche Payroll-Power genauso wie Prozess-Know-how und ein modernes HR-Verständnis.
Payroll & Compliance
Payroll: Verantwortung für die korrekte Lohnverarbeitung inklusive Verbuchung, Deklarationen und Jahresendarbeiten in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner
Datenmanagement & Revision: Sicherstellung der Datenqualität sowie Ansprechperson für interne und externe Revisionen
Prozess & Systeme: Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
Budget & Lohnrunde: Begleitung von Budgetierung, Lohnrunde und Umsetzung der Gehaltsanpassungen
Beratung: Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen bei Fragen zu Lohn und Sozialleistungen
Reporting & Compliance: Erstellung und Controlling von Reports und Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben
HR Operations & Employee Lifecycle
HR-Prozesse: Operative Umsetzung und Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse
HR-Daten: Du stellst aktuelle Datenpflege in den HR-Systemen sicher
HR-Administration: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Mutterschaftsvereinbarungen etc.
Kompetente Ansprechperson: Für Mitarbeitende und Führungspersonen entlang des Employee Lifecycle
Spesen & Parkplatz: Verantwortung für Spesen- und Parkplatzmanagement
Projekte: Mitarbeit in HR- und bereichsübergreifenden Projekten
Was du dafür mitbringst
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Payroll- und HR-Umfeld zwingend mit fundierten Kenntnissen der Schweizer Lohnbuchhaltung und Sozial- und Personenversicherungen
Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht der Schweiz
Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR
Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen (Personio und SwissSalary, Edi von Vorteil), ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung
Zahlen & Analysen: Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Erfahrung mit Reporting, Controlling und Budgetprozessen von Vorteil
Prozessverständnis: Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie an der Digitalisierung von HR-Abläufen
Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Qualität, Genauigkeit und Verlässlichkeit
Dienstleistungsorientierung: Freude an der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften
Organisation: Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten
Persönlichkeit: Verantwortungsbewusst, flexibel, teamorientiert und motiviert, Veränderungen aktiv mitzugestalten
