# PMO Manager #
(m/w/d)
freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
Baden
Startdatum: sofort
Referenznummer: 888591/1
### Aufgaben ###
* Unterstützung der leitenden PMO und der Teilprojektleiter im werksübergreifenden Grossprojekt zum Aufbau der On-Prem-Infrastruktur
* Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektstruktur-, Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplänen
* Erstellung, Konsolidierung und Pflege von Status-, Fortschritts- und Meilensteinberichten
* Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für Projektleitung und Steuerungsgremien
* Führung und Nachverfolgung von Anwesenheits-, Aufgaben- und Pendenzenlisten
* Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektmeetings inklusive Traktandenmanagement
* Sicherstellung einer strukturierten Ablage, Versionierung und Nachvollziehbarkeit von Projektdokumenten
* Koordination und Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitern, Fachbereichen, Standorten und externen Partnern sowie Einforderung projektbezogener Zuarbeiten
* Anwendung von Projektmanagement-Standards, Templates und Prozessen sowie Mitwirkung bei deren kontinuierlicher Optimierung
* Verantwortung für vollständige, korrekte und aktuelle Planungs-, Reporting- und Dokumentationsgrundlagen zur Sicherstellung einer transparenten Projektsteuerung, ohne eigene Projektentscheidungsbefugnis
### Profil ###
* Abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise mit IT-nahem oder projektbezogenem Hintergrund
* Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. IPMA, PMI, HERMES) von Vorteil
* Fundierte Erfahrung in einer PMO-Funktion oder als Projektassistenz in komplexen bzw. grossen Projekten
* Idealerweise Berufserfahrung in regulierten oder technisch geprägten Branchen wie Energie, Infrastruktur, Anlagenbau oder IT-Infrastruktur
* Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektstrukturplänen sowie in Termin-, Ressourcen- und Projektplanung
* Fundierte Kenntnisse im Projektreporting sowie in der Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, sowie gängigen Projektmanagement-Tools
* Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Projektdokumentationen
* Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Serviceorientierung, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Qualitäts-, Sicherheits- und Vertraulichkeitsbewusstsein im Projektumfeld
### Benefits ###
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
