PMO Manager Project Excellence & Digitalization

Role

Permanent

Mid

Logistics

Burgdorf, Switzerland

80–100%

Requirements

Bachelor's

EU/EFTA permit

Languages

German C1

English B2

Description

Ihre Hauptaufgaben Leitung von internen Prozess- und Digitalisierungsprojekten mit Fokus auf die Business Unit Ypsomed Delivery Systems (YDS) Vorbereitung sowie Moderation und Dokumentation von Meetings und Gremien, Sicherstellung der Umsetzung von beschlossenen Entscheidungen und Massnahmen Schulung und Support von Portfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagern bei der Nutzung von Tools, Methoden und Prozessen Verantwortung bei der kontinuierlichen Verbesserung, Digitalisierung und Verwaltung der Projektmanagement-Prozesse, -Methoden, -Tools und -Vorlagen Unterstützung des Senior Managements durch Schaffung von Transparenz und Einblick in Projekt- und Portfoliodaten. Bereitstellung von portfolio- und projektbezogenen Berichten und Analysen als Grundlage für die Entscheidungsfindung und die interne Kommunikation Schaffung von Transparenz durch datenbasierte Einblicke sowie eigenständige Bereitstellung, Wartung und Weiterentwicklung von Berichten und Analysen als zentrale Entscheidungs- und Kommunikationsgrundlage für Projektleitende und Management Unterstützung der Project Manager und deren Teams bezüglich Projektorganisation, Kontrolle und Verwaltung

Responsibilities

Leading internal process and digitalization projects focusing on the Ypsomed Delivery Systems business unit
Preparation, moderation, and documentation of meetings and committees
Ensuring the implementation of decisions and measures
Training and support for portfolio, project, and resource managers in using tools, methods, and processes
Responsibility for continuous improvement, digitalization, and management of project management processes, methods, tools, and templates
Supporting senior management by creating transparency and insight into project and portfolio data
Providing portfolio and project-related reports and analyses as a basis for decision-making and internal communication
Creating transparency through data-based insights and independently providing, maintaining, and further developing reports and analyses as a central decision-making and communication basis for project managers and management
Supporting project managers and their teams regarding project organization, control, and management

Requirements

Completed university degree or further education in business administration, project management HF / FH or equivalent
Professional experience in leading digitalization projects
Knowledge in using SAP, Jira, and Confluence for agile project management, experience with PowerBI is an advantage
Process-oriented and analytical thinking as well as digital affinity and the ability to summarize and present complex issues in an easily understandable way
Strong communication, moderation, and negotiation skills as well as the ability to proactively resolve conflicts and discrepancies
Confident handling of portfolio management systems, especially in resource planning, budget monitoring, and project structuring
Independent and intrinsically motivated working style
Very good German (C1) and English (B2) skills, both written and spoken

Tech stack

SAPJiraConfluencePowerBI

Benefits

Interesting work content
Good development opportunities
Attractive employment conditions
Opportunity to help shape the innovation and quality-oriented world of medical technology

Company

Ypsomed

Medical Technology

Bei Ypsomed gestalten wir gemeinsam die Zukunft der Medizintechnik - mit dem Ziel, die Lebensqualität von Menschen mit chronischen Krankheiten nachhaltig zu verbessern. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und neue Perspektiven willkommen sind. Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung, arbeiten interdisziplinär und entwickeln innovative Lösungen mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.

Contact

Alain Rusconi

+41344242864