PMO & Service Cost Calculation

**​** **Funktion** PMO & Servicekalkulationen **​** **Ihre Aufgaben**- Sie übernehmen die Beschaffungs- und Rechnungskoordination innerhalb der Informatik immer in Absprache mit dem Einkauf. - Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und dem Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Beschaffungsprozess. - Sie erstellen und bearbeiten Bedarfsanforderungen (BANF) für Bestellungen und stellen die Vollständigkeit sowie Richtigkeit der Unterlagen sicher. - Sie prüfen eingehende Rechnungen, koordinieren die erforderlichen Freigaben und unterstützen bei der Einhaltung der internen Prozesse. - Sie betreuen und pflegen das Lieferantenmanagement innerhalb der Informatik, koordinieren die Zusammenarbeit und optimieren die Prozesse. - Sie erstellen die Servicekalkulationen und Servicebeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Servicemanagement, führen Kalkulationen nach, aktualisieren Kostenübersichten und stellen eine transparente Dokumentation sicher. - Sie formulieren technische und kaufmännische Anforderungen für Offerten (Ausschreibungen/Angebotsanfragen) und begleiten den Angebotsprozess in Zusammenarbeit mit dem Einkauf. **Ihr Profil**- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit einer kaufmännischen und/oder ökonomischen Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation. - Berufserfahrung im Projektmanagement, Servicekalkulationen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil. - Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) sowie im Rechnungsprüfungsprozess. - Erfahrung im Umgang mit SAP (S/4HANA) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung. - Kommunikationsstark und Freude an der Zusammenarbeit mit den Stakeholdern. - Analytisches Denken sowie ein gutes Zahlenverständnis. **Kernkompetenzen**- Prozessmanagement und Prozessoptimierung - Datenqualität, Klassifizierung und Governance - Schnittstellenmanagement zwischen IT, Fachbereiche, Controlling, Einkauf und den Kreditoren - Rechnungskontrollen und SAP-Buchungen Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf auf Deutsch zu.**​** Kontakt: Alba Jansa alba.jansa@experis.ch