PMO Specialist IT Services

# PMO Specialist IT Services # (m/w/d) freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Bern Startdatum: 09/26 Referenznummer: 888597/1 ### Projektinformationen ### * Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die die Schnittstelle zwischen Informatik, Einkauf, Finanzen und Lieferanten übernimmt. In dieser vielseitigen Rolle koordinieren Sie Beschaffungs- und Rechnungsprozesse, unterstützen das Lieferantenmanagement und wirken aktiv an der Optimierung von IT-Service- und Geschäftsprozessen mit ### Aufgaben ### * Sie übernehmen die Beschaffungs- und Rechnungskoordination innerhalb der Informatik immer in Absprache mit dem Einkauf * Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und dem Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Beschaffungsprozess * Sie erstellen und bearbeiten Bedarfsanforderungen (BANF) für Bestellungen und stellen die Vollständigkeit sowie Richtigkeit der Unterlagen sicher * Sie prüfen eingehende Rechnungen, koordinieren die erforderlichen Freigaben und unterstützen bei der Einhaltung der internen Prozesse * Sie betreuen und pflegen das Lieferantenmanagement innerhalb der Informatik, koordinieren die Zusammenarbeit und optimieren die Prozesse * Sie erstellen die Servicekalkulationen und Servicebeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Servicemanagement, führen Kalkulationen nach, aktualisieren Kostenübersichten und stellen eine transparente Dokumentation sicher * Sie formulieren technische und kaufmännische Anforderungen für Offerten (Ausschreibungen/Angebotsanfragen) und begleiten den Angebotsprozess in Zusammenarbeit mit dem Einkauf ### Profil ### * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit einer kaufmännischen und/oder ökonomischen Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation * Berufserfahrung im Projektmanagement, Servicekalkulationen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil * Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) sowie im Rechnungsprüfungsprozess * Erfahrung im Umgang mit SAP (S/4HANA) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung * Kommunikationsstark und Freude an der Zusammenarbeit mit den Stakeholdern * Analytisches Denken sowie ein gutes Zahlenverständnis ### Benefits ### * Spannende Projektarbeit mit der Möglichkeit, IT-, Beschaffungs- und Serviceprozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu optimieren * Langfristig geplante Perspektive in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion