Für das Sekretariat des Instituts für Notfallmedizin am Standort Triemli suchen wir ab 1. Oktober oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, eine engagierte Persönlichkeit.
## Aufgaben ##
* Du schreibst und bearbeitest Anfragen von Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und Anwält\*innen sowie schriftliche und telefonische Anfragen von Patientinnen und Patienten.
* Du erteilst telefonische Auskünfte an interne und externe Stellen, versendest Berichte an Hausärzt\*innen, Zuweisende und Kliniken über den Workflow und bestellst Akten im Archiv oder extern (Scanning HCM).
* Du wickelst Versicherungsanfragen ab, stellst Zeugnisse für Unfallversicherer, Krankenkassen und IV-Stellen aus und erfasst Leistungen nach TARMED.
* Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungen und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, den Versand, Materialbestellungen und das Scanning.
* Du organisierst und führst Monats- und Jahresendarbeiten durch und übernimmst weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
## Profil ##
* Weiterbildung als Arzt- bzw. Spitalsekretär\*in (in Ausbildung oder kürzlich abgeschlossen)
* Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Motivierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit
* Gute Deutsch- sowie EDV-Kenntnisse
* Freude am Umgang mit Menschen
## Wir bieten ##
Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient\*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
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## Über uns ##
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient\*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
## Interessiert? ##
Für weitere Informationen steht dir Vanessa Ullrich, Leiterin Chefarztsekretariat, Telefon +41 44 416 73 06, gerne zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 51347
## Arbeiten bei der Stadt ##
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