The role
03L'associé au programme fournira un soutien en matière d'octroi de subventions, d'analyse, d'opérations, d'administration et de gestion des connaissances au Programme Environnement.
01Soutenir les processus d'octroi de subventions dans le cadre du Programme Environnement, de l'examen des candidatures jusqu'à la clôture des subventions, y compris la diligence raisonnable, les résumés de subventions, les recommandations, les rapports et la gestion de la base de données.
02Gérer l'administration courante des subventions attribuées et assurer des enregistrements précis et en temps utile dans le système de gestion des subventions de Oak.
03Surveiller le portefeuille de subventions, y compris des visites occasionnelles sur site, et soutenir les processus de rapport, d'apprentissage et de conformité des subventions.
04Réaliser des recherches, des analyses de portefeuille et des visualisations de données pour soutenir la stratégie du programme et la prise de décision.
05Identifier les tendances, risques, opportunités et enseignements à travers le portefeuille du programme et synthétiser les résultats pour l'apprentissage interne et la planification.
06Préparer des notes analytiques, tableaux de bord, présentations et rapports pour la direction du programme, les administrateurs et autres publics internes.
07Organiser des présentations pour les administrateurs et le président, y compris la préparation en temps utile des dossiers d'information.
08Soutenir la planification, la budgétisation, le suivi, l'évaluation et les activités d'apprentissage du programme.
09Coordonner la planification, le reporting et la collaboration entre les trois sous-programmes.
10Aider à organiser des réunions de partenaires, ateliers, webinaires, échanges d'apprentissage et réunions stratégiques, y compris la préparation, la documentation et le suivi.
11Faciliter la communication et le partage d'informations entre le personnel du programme, les bénéficiaires et les parties prenantes externes.
12Aider à coordonner les communications du programme, y compris les présentations, rapports, produits de connaissance, contenu web et autres documents internes et externes.
13Gérer les systèmes de gestion des connaissances du programme et veiller à ce que l'information soit organisée, accessible et efficacement maintenue.
14Soutenir la collecte et la synthèse des histoires des partenaires, recherches, publications et enseignements.
15En coordination avec l'assistant de programme, soutenir les déplacements, la contractualisation des consultants, les budgets de subventions, le suivi financier et les arrangements logistiques pour les activités du programme.
16Gérer la correspondance du programme et répondre aux demandes de renseignements, lettres d'intention et propositions non sollicitées selon le cas.
17Contribuer à l'amélioration continue des systèmes, flux de travail et processus de reporting du programme.
18Soutenir l'équipe dans l'utilisation de la technologie.
19Assumer d'autres tâches cohérentes avec les responsabilités du poste, y compris le remplacement de l'assistant de programme.
