Projekt Management Officer (PMO) im Bereich DGF 40-60 % St. Gallen
Role
Part-time
Entry
Logistics
St. Gallen
Hybrid
40–60%
Requirements
Bachelor's
EU/EFTA permit
Skills
KI-AnwendungenProjektmanagementDigitalisierungAutomatisierungssystemeDatenanalyse mit SPSSCloud solutions (MS 365)UnternehmenskulturentwicklungProzessentwicklungGovernance requirementsFotodokumentationSchulungskonzeptionLogic Apps
Languages
German
Description
## Deine Rolle ##
Unterstützung in administrativen, organisatorischen und methodischen Belangen sowie Unterstützung im Projektalltag
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Pendenzen, Massnahmen, Beschlüssen und Projektdokumentationen
Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards, Vorlagen und Governance-Vorgaben sowie formelle Prüfung von Projektunterlagen
Konsolidierung, Aufbereitung und Pflege von Projektinformationen, Kennzahlen sowie Status- und Entscheidungsgrundlagen für Gremien und Ausschüsse
Beratung der Projektleitenden bei der Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Tools sowie Erstellung von Anleitungen, Hilfsmitteln und Best Practices
Organisation und Koordination von Schulungen, Workshops und Wissensaustauschformaten zur Förderung eines professionellen Projektmanagements
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung, Standardisierung und Digitalisierung von Projektprozessen, inklusive Automatisierungspotenzialen, KI-gestützten Arbeitsweisen und Optimierung der Datenqualität in Projektmanagement-Tools
Responsibilities
Unterstützung in administrativen, organisatorischen und methodischen Belangen sowie Unterstützung im Projektalltag
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Pendenzen, Massnahmen, Beschlüssen und Projektdokumentationen
Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards, Vorlagen und Governance-Vorgaben sowie formelle Prüfung von Projektunterlagen
Konsolidierung, Aufbereitung und Pflege von Projektinformationen, Kennzahlen sowie Status- und Entscheidungsgrundlagen für Gremien und Ausschüsse
Beratung der Projektleitenden bei der Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Tools sowie Erstellung von Anleitungen, Hilfsmitteln und Best Practices
Organisation und Koordination von Schulungen, Workshops und Wissensaustauschformaten zur Förderung eines professionellen Projektmanagements
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung, Standardisierung und Digitalisierung von Projektprozessen, inklusive Automatisierungspotenzialen, KI-gestützten Arbeitsweisen und Optimierung der Datenqualität in Projektmanagement-Tools
Requirements
Laufende Ausbildung (FH / Uni) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Data Science oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mindestens noch 1.5 Jahre ab Stellenantritt immatrikuliert
Interesse an Projektmanagement, Organisationsentwicklung sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen
Erste Erfahrungen mit Power BI, Power Automate, KI-Anwendungen, Projektmanagement-Methoden oder Grundkenntnisse in Programmierung bzw. Skripting
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Welt sowie eine hohe Affinität zu Digitalisierung, Daten und modernen Technologien
Analytische Denkweise sowie Freude daran, Abläufe zu hinterfragen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und Lösungen umzusetzen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit hoher Eigeninitiative und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Tech stack
Power BIPower AutomateMicrosoft 365
Benefits
Bis zu 60 % Home-Office bei einem 100 %-Pensum möglich
Ferienkauf (2 Wochen pro Jahr)
41h Woche mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem Vollzeitpensum
Mind. 25 Tage Ferien pro Jahr
Kostenloses SBB-Halbtax-Abo für alle Mitarbeitenden
Wir pflegen eine offene Du-Kultur - fühl dich also frei, uns deine Bewerbung gerne direkt in der Du-Form zu schicken
