The role
03Véritable pilier de l-accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l-ensemble de l-organisation.
01Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme.
02Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs.
03Réception, tri, distribution et envoi du courrier, colis, etc.
04Suivi des fournitures de bureau, des cartes de parking, etc.
05Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes.
06Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements.
07Appui à l-équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d-événements.
08Organisation d-activités internes (conférences, team building, etc.).
09Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques.
10Participation à l-intégration des nouveaux collaborateurs au siège.
11Préparation de documents administratifs et juridiques simples.
12Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires.
