Responsable comptabilité et administration - 80%

Role

Part-time

Permanent

Mid

Finance & Accounting

Logistics

Lausanne, Vaud

80%

CHF 90-105K/yr

Requirements

EU/EFTA permit

Languages

French

Compensation

CHF 90-105K/yr

Description

Rattaché·e à la Direction, vous assurez la gestion financière, comptable et salariale du CFJM. Vous fournissez des informations financières fiables et utiles au pilotage de l-institution. Vous contribuez également à l-amélioration des processus administratifs et financiers, à la documentation des pratiques internes et au bon fonctionnement des outils de gestion.

Responsibilities

la tenue complète de la comptabilité jusqu-au bouclement annuel ;
le suivi des débiteurs, créanciers, encaissements et paiements ;
la gestion administrative des salaires et des paiements aux intervenant·es avec Crésus Salaires ;
l-établissement des certificats de salaire ainsi que les décomptes sociaux, fiscaux et légaux correspondants.
la préparation de la déclaration fiscale, du bouclement, de la révision et de l-audit ;
la gestion de la trésorerie et des relations bancaires ;
le suivi comptable du portefeuille de titres et des placements financiers ;
à l-élaboration du budget, au suivi de la liquidité et aux projections financières ;
à la production des tableaux de bord, analyses et reportings utiles à la Direction, au Bureau du Conseil et aux organes de contrôle ;
à la comptabilité analytique et au rapport d-activité annuel.
à la cohérence du flux de gestion des formations, de l-élaboration de l-offre à la facturation ;
à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données dans les outils de gestion ;
à la documentation et à l-amélioration continue des processus ;
au lien avec les prestataires externes concernés, en collaboration avec la Direction.
au bon fonctionnement administratif du Secrétariat selon les besoins du service.

Requirements

une solide expérience en comptabilité complète et êtes à l-aise avec les salaires, les bouclements, les décomptes sociaux et le suivi budgétaire.
maîtrisez Excel à un niveau avancé et avez une bonne aisance avec les outils numériques.
Une expérience avec Odoo Comptabilité, Crésus Salaires et Tipee constitue un atout.
autonomie importante dans l-organisation du travail ;
rigueur, fiabilité et sens des priorités ;
capacité d-analyse et esprit de synthèse ;
aisance à vulgariser les informations financières pour des non-spécialistes ;
discrétion et respect strict de la confidentialité ;
intérêt pour l-amélioration continue des processus ;
capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d-une institution à taille humaine ;
connaissance du fonctionnement d-une fondation est un atout.

Tech stack

OdooCrésus SalairesExcel

Benefits

un poste autonome et polyvalent au sein d-une institution active dans la formation ;
une fonction clé, en lien direct avec la Direction ;
un environnement de travail stimulant et à taille humaine ;
des responsabilités variées couvrant la comptabilité, les salaires, le reporting et les outils de gestion ;
la possibilité de contribuer concrètement à l-amélioration des processus administratifs et financiers du CFJM.
semaine de 40h
5 semaines de vacances par année
un jour de télétravail par semaine possible
formation continue

Company

Jobup

Education

Le CFJM - Centre de formation au journalisme et aux médias, basé à Lausanne, est une fondation active dans la formation initiale et continue en journalisme ainsi que de la formation des professionnel·les des médias et de la communication.