Rezeptionist/in mit administrativen Aufgaben 100% (m/w/d)

* Rezeptionist/in mit administrativen Aufgaben 100% * 6 monatige Try & Hire Position ## About Our Client ## Unser Kunde ist ein etabliertes, börsenkotiertes Unternehmen mit einer starken Präsenz im europäischen Markt. Vom Hauptsitz in Zürich aus werden zahlreiche Geschäftsaktivitäten koordiniert und gesteuert. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine dienstleistungsorientierte, kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die eine abwechslungsreiche Kombination aus Empfangs- und Administrationsaufgaben übernimmt. ## Job Description ## Reception & Guest Services * Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Hauptsitz in Zürich * Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte am Empfang sowie am Telefon * Organisation und Vorbereitung von Sitzungszimmern und Besprechungen * Betreuung des internen Hospitality- und Kaffeebereichs sowie Zubereitung von Heissgetränken für Gäste und Mitarbeitende * Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs * Unterstützung bei allgemeinen Office-Management-Aufgaben und der Koordination des täglichen Bürobetriebs Administrative & Back Office Support * Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen * Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten und internen Systemen * Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen * Koordination von Terminen sowie organisatorische Unterstützung verschiedener Fachbereiche * Mithilfe bei Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und weiteren administrativen Abläufen * Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und allgemeinen Back-Office-Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern ## The Successful Applicant ## * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Empfang, in der Administration, im Kundenservice oder in einer ähnlichen Funktion * Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder Französichkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen * Freundliches, professionelles und repräsentatives Auftreten * Hohe Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen * Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit * Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Front- und Back-Office-Anteilen ## What's on Offer ## * Abwechslungsreiche Position mit der idealen Kombination aus Empfang, Hospitality und Administration * Rotierendes Arbeitsmodell mit regelmässigem Wechsel zwischen Front Office und Back Office * Modernes Arbeitsumfeld am Hauptsitz * Klare und fixe Arbeitszeiten für eine gute Planbarkeit des Arbeitsalltags * Möglichkeit auf eine langfristige Perspektive nach erfolgreicher Try-&-Hire-Phase * Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur Quote job ref JN-082026-7077759 Job Function Office & Management Support Specialisation Receptionist Industry Property Where Bülach Contract Type Interim Job Reference JN-082026-7077759