Aufgaben

• Die Abteilungsleiterin als persönliche/-r Assistent/-in unterstützen und das Sekretariat der Abteilung Raumfahrt führen
• Das Team bei diversen Sachbearbeitungsaufgaben (Organisation von Sitzungen, Nachbearbeitung von Sitzungsbeschlüssen, Protokollführung, Korrespondenz, Dokumentation usw.) unterstützen
• Bei der Planung und Durchführung von internen und externen Anlässen mitwirken
• Bei Buchhaltungsaufgaben und im Rechnungswesen als Stellvertretung wirken
• Gelegenheit Lernende auszubilden und so einen wichtigen Beitrag zur beruflichen Grundbildung leisten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude im Team zu arbeiten
• Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
• Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sowie ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse

Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Fragen der Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik.

Raumfahrt