Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung & International Trade
RoleFull-time · Permanent · Entry · Operations
RequirementsVocational
How you match
01
Skills
02
Problem SolvingFrenchAttention to detailOrder managementDocument managementTime managementImport-ExportERP solutionsCollaborationCustomer Communications ManagementAdministrative skills in laboratory settingsLogistical planning
Languages
EnglishFrench
The role
03
01Selbstständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Abacus ERP
02Unterstützung bei Bestellungen und Einkaufsvorgängen
03Koordination und Abwicklung von Import- und Exportsendungen
04Erstellung, Prüfung und Verwaltung der relevanten Import- und Exportdokumente
05Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren und internen Fachabteilungen
06Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen, hauptsächlich per E-Mail
07Überwachung von Lieferterminen und Auftragsstatus
08Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Auftragsabwicklung
09Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
10Arbeiten nach dem Vier-Augen-Prinzip und sorgfältige Qualitätskontrolle
Requirements
↳Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
↳Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
↳Französischkenntnisse sind von Vorteil
↳Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Einkauf oder im Import-/Exportumfeld
↳Interesse an internationalen Handels- und Logistikprozessen
↳Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
↳Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
↳Rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
↳Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
↳Freundliche und professionelle Kommunikation
Benefits
＋Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
＋Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
＋Moderne Arbeitsmittel
＋Kurze Entscheidungswege
＋Flache Hierarchien
＋Ein kollegiales Arbeitsklima
＋Verantwortung und Raum für persönliche Entwicklung
＋Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
