Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement und Fakturierung at Post CH AG (Olten, SO, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Post CH AG·Real Estate·Olten, Solothurn
Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement und Fakturierung
RoleFixed-term · Entry · Administration
RequirementsSecondary · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
CommunicationTime managementAttention to detailCost ControlData EntryProblem SolvingAdministrative skills in laboratory settingsAI affinityCustomer Service ExcellenceReporting financier
Languages
GermanFrench
The role
03
01Du eröffnest, bearbeitest und überwachst Aufträge aus dem Facility Management im SAP und CAFM System Planon von der Erfassung bis zur vollständigen Leistungsabrechnung.
02Du begleitest den gesamten administrativen Auftragsabwicklungsprozess von der Auftragseröffnung bis zur Fakturierung.
03Den SAP-Rechnungslauf führst du gemäss den Vorgaben der Finanzorganisation durch.
04Du stellst eine korrekte und termingerechte Verrechnung von Dienstleistungen sicher und verantwortest die korrekte Leistungsabrechnung inklusive Gutschriften und Stornierungen.
05Kostenkontrollen und Nachkalkulationen führst du selbstständig durch und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der finanziellen Ziele.
06Bei Fragen rund um Auftragseröffnung, Verrechnung und administrative Prozesse unterstützt du interne Fachbereiche kompetent.
07In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen förderst du einen reibungslosen Ablauf der Auftragsprozesse.
Requirements
↳Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion sammeln.
↳Der Umgang mit Zahlen bereitet dir Freude und du arbeitest strukturiert, exakt sowie zuverlässig.
↳Du hast eine hohe Affinität zu IT-Systemen und nutzt digitale Lösungen gerne in deinem Arbeitsalltag.
↳Idealerweise verfügst du bereits über Kenntnisse in SAP und/oder Planon.
↳Deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung zeichnet dich im täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen aus.
↳Dank deines vernetzten Denkens erkennst du Zusammenhänge rasch und findest pragmatische Lösungen.
↳Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Jede weitere Landessprache ist von Vorteil.
