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Sachbearbeiter:in Facility Management at Ajazi AG (Schlieren, ZH, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Ajazi AG
Facility Management · 19 days ago
Sachbearbeiter:in Facility Management
Role
Full-time
Permanent
Entry
Administration
Logistics
Schlieren, Zürich
Requirements
Vocational
EU/EFTA permit
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Skills
Facility Management
Administrative support
MS Office
Data Management
Invoicing
Customer interaction
Site inspections
Coordination of outpatient services
Time reporting
Commercial training in HR
Report compilation
Project Scheduling
Languages
German
Responsibilities
Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeiter
Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerausweis Kategorie B
Tech stack
MS Office
Benefits
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Moderne Arbeitsmittel
Ein junges und motiviertes Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Company
Ajazi AG
Facility Management
