CommunicationOrganizational skillsExcelService orientationData EntryEigenmotivationAttention to detailGeneral AdministrationCustomer Service ExcellenceReliability and independence
Languages
German
The role
03
Diese Aufgaben warten auf dich
Als erste Anlaufstelle betreust du unser Telefon sowie das zentrale E-Mail-Postfach und sorgst dafür, dass Anfragen schnell und zuverlässig bearbeitet werden.
Du überführst Buchungen ins Dienstplanungs-System (PEP) und unterstützt damit eine korrekte Planung.
Das Leitungsteam zählt bei administrativen Aufgaben auf deine Unterstützung, bspw. bei der Erfassung neuer Mitarbeitender.
Mit deinem Blick fürs Detail hältst du Daten aktuell und trägst zu effizienten Abläufen bei.
Dank deiner strukturierten Arbeitsweise läuft auch hinter den Kulissen alles rund.
01Als erste Anlaufstelle betreust du unser Telefon sowie das zentrale E-Mail-Postfach und sorgst dafür, dass Anfragen schnell und zuverlässig bearbeitet werden.
02Du überführst Buchungen ins Dienstplanungs-System (PEP) und unterstützt damit eine korrekte Planung.
03Das Leitungsteam zählt bei administrativen Aufgaben auf deine Unterstützung, bspw. bei der Erfassung neuer Mitarbeitender.
04Mit deinem Blick fürs Detail hältst du Daten aktuell und trägst zu effizienten Abläufen bei.
05Dank deiner strukturierten Arbeitsweise läuft auch hinter den Kulissen alles rund.
Requirements
↳Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit.
↳MS Office gehört zu deinem Arbeitsalltag, insbesondere Excel nutzt du sicher und routiniert.
↳Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verstehst problemlos Schweizerdeutsch.
↳Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
↳Idealerweise kennst du das USZ bereits, noch wichtiger ist uns aber deine Motivation und dein Interesse an der Aufgabe.
Benefits
＋Deine regulären Arbeitstage sind Montag und Dienstag von 8 Uhr bis 17 Uhr. Die telefonische Erreichbarkeit sowie die Betreuung des E-Mail-Postfachs soll von 8 Uhr bis 16 Uhr sichergestellt werden.
＋Für einen erfolgreichen Start begleiten wir dich mit einer strukturierten Einführung. Während der ersten beiden Wochen arbeitest du deswegen jeweils zwei Tage zwischen Mittwoch und Freitag gemeinsam mit dem Team.
＋Nach deiner Einarbeitung besteht die Möglichkeit, am Montag im Homeoffice zu arbeiten.
Tech stack
04
MS OfficePEP
Company
05
Universitätsspital Zürich
Healthcare
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
