Deine Aufgaben
Entgegennahme der Rechnungen (separate Mailadresse / Papier-Belege)
Einlesen in den Workflow, Zuweisung an Besteller
Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Rechnungsbearbeitung
Betreuung / Überwachung des internen Kreditoren-Workflows bis zur Belegverbuchung
Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zum Rechnungs- und Freigabeprozess
Pflege der Lieferanten- und Kreditorenstammdaten
Bearbeitung von Mahnungen sowie Abklärung von Differenzen mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung / Durchführung der wöchentlichen Zahlungsläufe
Mitarbeit bei Projekten im Finanzbereich sowie Unterstützung bei Systemanpassungen und Prozessoptimierungen
Einhaltung interner Richtlinien und Qualitätsstandards im Kreditorenprozess
01Entgegennahme der Rechnungen (separate Mailadresse / Papier-Belege)
02Einlesen in den Workflow, Zuweisung an Besteller
03Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Rechnungsbearbeitung
04Betreuung / Überwachung des internen Kreditoren-Workflows bis zur Belegverbuchung
05Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zum Rechnungs- und Freigabeprozess
06Pflege der Lieferanten- und Kreditorenstammdaten
07Bearbeitung von Mahnungen sowie Abklärung von Differenzen mit internen und externen Ansprechpartnern
08Erstellung / Durchführung der wöchentlichen Zahlungsläufe
09Mitarbeit bei Projekten im Finanzbereich sowie Unterstützung bei Systemanpassungen und Prozessoptimierungen
10Einhaltung interner Richtlinien und Qualitätsstandards im Kreditorenprozess
Requirements
↳Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
↳Erfahrung in Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Quartals- und Jahresabschlüssen
↳Sehr gute ERP- und Excel-Kenntnisse (idealerweise Microsoft Dynamics NAV/Business Central)
↳Kenntnisse in IKS, Compliance und MWST
↳Hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
↳Prozess- und Projektverständnis mit Fokus auf Optimierung und Weiterentwicklung
↳Kommunikationsstarke, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
↳Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
Benefits
＋Verantwortungsvolle Position
＋25–33 Ferientage (altersabhängig)
＋Attraktive Anstellungsbedingungen
＋Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall (bis zu zwei Jahre)
＋Grosszügige Familien-, Kinder- und Ausbildungszulagen sowie erweiterte Elternzeit
＋Interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezahlter Lernzeit
＋Mobilitätsvorteile: freie Fahrt im BLT- und BVB-Netz sowie kostenloses Halbtax-Abo und Mobilitätsbudget
＋Weitere Vergünstigungen im öffentlichen Verkehr auch für Angehörige
＋E-Ladestationen zum Unkostenpreis
＋Mitarbeiterrabatte sowie vergünstigte Angebote für Freizeit und Sport
＋Corporate Benefits (z. B. Fitness, Restaurants, weitere Angebote)
Tech stack
04
Microsoft Dynamics NAVBusiness CentralExcel
Company
05
BLT Baselland Transport AG
Transportation
Die BLT ist ein moderner, privatwirtschaftlich geführter Mobilitätsanbieter. Mit unseren 600 Mitarbeitenden wollen wir Menschen für öffentliche Mobilität begeistern – mit exzellentem Service und innovativen Lösungen, mit Menschlichkeit und Empathie. Mehr als 150’000 Kundinnen und Kunden nutzen täglich unser Tram-, Bus- und Bahnangebot. Mittels smarter Technologien verbinden wir den klassischen öV mit Sharing-Angeboten wie Pick-e-Bike.
