How you match
01Skills
02CommunicationProblem SolvingDocumentationExcelOrder managementInventory managementteamworkLogistical planningProcurement process optimization
The role
0301- Bestellung von Verbrauchsmaterial und Waren sowie Auftragserteilung an Lieferanten und Transporteure
02- Vorbereitung der Versandpapiere in Zusammenarbeit mit dem Dispatching und Koordination der Sendungen
03- Verfolgung von Lieferungen und Sendungen sowie proaktives Nachfassen bei Verzögerungen oder Unstimmigkeiten
04- Inventarisierung bei Anlieferungen
05- Überwachung und Abgleich der Lagerbestände, Meldung von Engpässen und Nachbestellpunkten
06- Unterstützung bei Zahlungs- und Rechnungsaufgaben, Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferungen sowie Pflege der Zahlungsunterlagen
07- Pflege und Aktualisierung unserer internen Logistik- und Versandunterlagen, damit die Informationen stets korrekt und aktuell sind
08- Ordnungsgemässe Dokumentation und interne Ablage von Dokumenten
Requirements
↳- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein Auge fürs Detail
↳- Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung für Ihren Bereich zu übernehmen
↳- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
↳- Sicherer Umgang mit Excel/Tabellen und Bereitschaft, sich in unsere Bestell- und Lagersysteme einzuarbeiten
↳- Erfahrung in Logistik, Disposition, Beschaffung, Auftragsabwicklung oder Backoffice-Administration von Vorteil (kein Muss)
↳- Gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz
Benefits
＋- Eine flexible Teilzeitstelle mit echter Verantwortung und Selbstständigkeit
＋- Ein kleines, tatkräftiges Team, in dem Ihre Arbeit den Betrieb direkt am Laufen hält
＋- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem Grossraumbüro als Teil eines kleinen Teams
