Vielseitige administrative Unterstützung und Entlastung der Beistandpersonen
Postbearbeitung, Fallaufnahme, Inventar und Dossierbewirtschaftung
Erledigung des Sozialversicherungswesen (Anmeldungen ausfüllen, Unterlagen organisieren, Vermögensanpassungen prüfen, Gesuche um Kostengutsprachen von Zahnbehandlung einholen)
Erledigung des Krankenkassenwesen (Policen-/Vertragsmanagement, Kontorückerstattungen und Budgetblatt überprüfen, Prämienverbilligungen erfassen, Krankenkassenwechsel prüfen)
Erledigung des Steuerwesen (Unterlagen bereitstellen, Fristverlängerung eingeben, Steuererklärungen ausfüllen)
Erledigung des Zahlungs- und Finanzwesen (Rechnungen prüfen und vorbereiten, Gesuche Sozialhilfe vorbereiten, Fondsgesuche erstellen und einreichen)
Telefonische Erstberatung von unverheirateten Paaren betreffend Unterhalts- und Betreuungsverträgen
Einforderung der relevanten Unterlagen sowie Erstberechnung und Erstellung der Verträge
01Vielseitige administrative Unterstützung und Entlastung der Beistandpersonen
02Postbearbeitung, Fallaufnahme, Inventar und Dossierbewirtschaftung
03Erledigung des Sozialversicherungswesen (Anmeldungen ausfüllen, Unterlagen organisieren, Vermögensanpassungen prüfen, Gesuche um Kostengutsprachen von Zahnbehandlung einholen)
04Erledigung des Krankenkassenwesen (Policen-/Vertragsmanagement, Kontorückerstattungen und Budgetblatt überprüfen, Prämienverbilligungen erfassen, Krankenkassenwechsel prüfen)
05Erledigung des Steuerwesen (Unterlagen bereitstellen, Fristverlängerung eingeben, Steuererklärungen ausfüllen)
06Erledigung des Zahlungs- und Finanzwesen (Rechnungen prüfen und vorbereiten, Gesuche Sozialhilfe vorbereiten, Fondsgesuche erstellen und einreichen)
07Telefonische Erstberatung von unverheirateten Paaren betreffend Unterhalts- und Betreuungsverträgen
08Einforderung der relevanten Unterlagen sowie Erstberechnung und Erstellung der Verträge
Requirements
↳Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ, Verwaltungslehre von Vorteil
↳Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz oder Sozialversicherungen und Kenntnisse im Bereich Unterhaltsverträgen wünschenswert
↳Stilsichere Deutschkenntnisse sind ein Muss, Französischkenntnisse sind von Vorteil
↳Gute Excel-Anwenderkenntnisse
↳Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie proaktives und lösungsbezogenes Handeln
↳Aufgestellte, flexible und initiative Persönlichkeit mit grossem Interesse für Menschen und soziale Themen
Benefits
＋Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
＋Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
＋Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
＋Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung
Tech stack
04
Excel
Company
05
GK
Gemeinde Köniz
Public Administration
Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.
