Sachbearbeiter:in Order Administration & Fakturierung

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter:innen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten entlang des Projektlebenszyklus
• Verantwortung für die administrative Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur termingerechten Fakturierung
• Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen, Finance und weitere Stakeholder bei Fragen zu Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
• Pflege und Qualitätssicherung von Auftrags-, Projekt- und Kundendaten in SAP S/4HANA
• Nachverfolgung offener Themen sowie Unterstützung bei der Klärung von Rechnungs- und Bestelldifferenzen
• Überwachung offener Bestellungen und Koordination von Abklärungen mit internen Schnittstellen wie Finance, Einkauf und Sales
• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Fragestellungen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen im Order Administration Team

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Order Management oder Projektumfeld
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Gute Kenntnisse in SAP (von Vorteil) und MS Office
• Hohe Affinität für Systeme und Prozesse sowie Interesse an deren Optimierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus